Überstundenrechner

Wie das Stundenkonto berechnet wird

Gib deine Soll-Arbeitszeit (laut Arbeitsvertrag) und deine tatsächlich geleistete Ist-Arbeitszeit ein. Der Rechner bildet die Differenz aus Ist minus Soll und addiert sie zu einem optional eingegebenen bisherigen Stundenkonto-Stand. Positive Werte sind Plusstunden, negative Werte Minusstunden. Beispiel: Soll 8 Std, Ist 9,5 Std und bisheriges Konto +2 Std ergeben eine Differenz von +1,5 Std und ein neues Stundenkonto von +3,5 Std.

Positive und negative Salden

Ist die Differenz genau 0, zeigt der Rechner „0 Std“ ohne Vorzeichen an. Ist die Ist-Zeit größer als die Soll-Zeit, erscheint die Differenz mit vorangestelltem Plus, etwa „+2 Std“. Ist die Ist-Zeit kleiner, erscheint sie automatisch mit Minus, z. B. „-2 Std“ – auch das bisherige Konto und das neue Konto lassen sich negativ eingeben bzw. ausgeben, etwa wenn bereits ein Minusstand besteht oder sich durch die neue Differenz ein Minusstand ergibt.

Rundung und Eingabeformat

Alle drei Felder – Soll-, Ist-Arbeitszeit und vorhandenes Konto – akzeptieren Dezimalstunden mit Komma oder Punkt, z. B. „8,5“ oder „8.5“. Differenz und neues Stundenkonto werden auf zwei Nachkommastellen in Dezimalstunden gerundet angezeigt; 0,01 Std entspricht dabei exakt 36 Sekunden. Zwei Nachkommastellen sind allerdings keine minutengenaue Darstellung: Eine Minute entspricht 1/60 Stunde = 0,0166… Std und lässt sich mit zwei Nachkommastellen nicht exakt abbilden. Eine reale Differenz von genau einer Minute erscheint deshalb gerundet als „0,02 Std“, nicht als „0,01 Std“ und nicht als der exakte Wert 0,0167 Std.

Nachgerechnetes Beispiel mit Minus-Konto

Bei einer Soll-Arbeitszeit von 8 Std, einer Ist-Arbeitszeit von 6 Std und einem bereits bestehenden Minus-Konto von -5 Std ergibt sich zunächst eine Tagesdifferenz von -2 Std (6 minus 8). Addiert zum bisherigen Konto von -5 Std ergibt das ein neues Stundenkonto von -7 Std – der Rechner addiert die neue Differenz also unabhängig davon, ob der bisherige Kontostand selbst schon positiv oder negativ war.

Direkte Stundenwerte statt Uhrzeiten

Anders als die Wochenarbeitszeit, die aus einzelnen Start-, Ende- und Pausenzeiten pro Tag eine Nettoarbeitszeit ermittelt, erwartet dieser Rechner Soll- und Ist-Arbeitszeit bereits als fertige Stundenwerte. Wurde die Ist-Arbeitszeit noch nicht aus konkreten Uhrzeiten berechnet, lässt sie sich zunächst mit der Wochenarbeitszeit oder dem Schichtdauer-Rechner ermitteln und der resultierende Stundenwert anschließend hier eintragen.

Leeres Konto-Feld

Bleibt das Feld für das vorhandene Konto leer, rechnet der Rechner automatisch mit 0 Std als Ausgangswert – nützlich, wenn noch kein bisheriges Stundenkonto besteht oder dieses hier bewusst ignoriert werden soll. Soll- und Ist-Arbeitszeit müssen dagegen ausgefüllt sein, sonst erscheint ein Hinweis statt eines Ergebnisses.

Ungültige Eingaben

Fehlt die Soll- oder Ist-Arbeitszeit oder enthält eines der drei Felder Text statt einer Zahl, zeigt der Rechner statt eines Ergebnisses den Hinweis „Bitte gültige Werte für Soll- und Ist-Arbeitszeit angeben.“ an. Der Rechner prüft dabei nicht, ob die eingegebenen Stundenwerte realistisch sind – auch sehr hohe oder ungewöhnliche Zahlen werden anstandslos verrechnet, eine Plausibilitätsprüfung findet nicht statt.

Keine automatische Anspruchsprüfung

Der Rechner führt ausschließlich die eingegebenen Zahlen fort – er trifft keine Aussage darüber, ob errechnete Plusstunden tatsächlich ausgezahlt oder als Freizeit abgebaut werden können, oder ob errechnete Minusstunden dem Beschäftigten überhaupt angelastet werden dürfen. Ob und wie Überstunden oder ein Minussaldo ausgeglichen werden, regeln Arbeitsvertrag, Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag; der Rechner kennt diese individuellen Regelungen nicht und ersetzt keine Abstimmung mit der eigenen Zeiterfassung oder Personalabteilung.

Typische Anwendungen

Genutzt wird der Rechner z. B., um nach einem einzelnen Arbeitstag oder nach einem Abrechnungszeitraum schnell nachzuvollziehen, wie sich das persönliche Stundenkonto durch die aktuelle Differenz verändert, ohne die betriebliche Zeiterfassung selbst nachrechnen zu müssen.

Datenschutz

Der Rechner läuft vollständig im Browser; eingegebene Stundenwerte werden nicht gespeichert oder an einen Server übertragen.